
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
STRUCTURE : - Nous sommes une association de type LOI 1901, qui fêtera ses 10 années d'existence fin octobre de cette année. - Nous sommes localisé à Cayenne, pas loin de la Rocade de Zéphir - L'assistant(e) aura à se déplacer en fonction des lieux d'animation des activités. POSTE : - C'est un poste très polyvalent, où il faut être dynamique et rigoureux(se). MISSION : - Accueillir les visiteurs (Adhérents, bénéficiaires, prestataires, partenaires, etc.) - Gérer l'agenda de l'association (Réunions, Préventions, Conférences - Débats.) - Organiser des évènements internes ou externes (Réunions ponctuelles, ou mensuelles.) - Gérer la comptabilité (saisie et suivi de données financières, préparation de devis, et factures, .) - Gérer les fournitures et du matériel de l'association (Boutiques, ordinateurs, flyers .) - Gérer des appels d'invitations aux évènements, ou relances téléphoniques, ou par mails SAVOIR FAIRE : - La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes - La connaissance des processus administratifs - La maitrise d'une ou plusieurs langues de GUYANE[...]